Macam-macam bukti transaksi

BUKTI TRANSAKSI

Macam-macam bukti transaksi :

Ada beberapa macam bukti transaksi yang sering dipergunakan antara lain sebagai berikut :

1.     Kuitansi

Kuitansi merupakan surat bukti pengeluaran uang sebagai pembayaran atas pembelian barang, utang, ongkos angkut, dll

Kuitansi memiliki 2 bagaian yaitu :

Ø  Sus (souche) merupakan bagian potongan kecil dari lembar kitansi yang ditinggal dalam buku kuitansi sebagai bukti penerimaan pembayaran atas penyerahan jasa atau barang yang dijual, bukti transaksi berupa sus ini dipegang oleh si penerima uang sebagai bukti penerimaan uang dan diberikan kepada bagian pembukuan.

Ø  Lembaran kuitansi yang diisi oleh penerima uang dan diserahkan kepada pembayar sebagai bukti pembayaran atas penerimaan jasa atau barang yang dibeli.

Jadi, bukti transaksi baik sus ataupun lembar kuitansi, keduanya diisi oleh penerima pembayaran sehingga data atau keterangan yang tertulis dalam kedua bukti tersebut  sama.

2.    Faktur

Faktur ialah bukti transaksi pembeloian/penjualan barang secara kredit. Faktur dibuat oleh pihak penjual dan diserahkan oleh pihak pembeli/pemesan, bagi yang menerima faktur disebut faktur pembelian sedangkan faktur yang dikirimkan kepada pihak pembeli merupakan faktur penjualan. 

Faktur dibuat 3 (tiga) rangkap yaitu :

·         Lembar kesatu berwarna putih diserahkan kepada pembeli saat pemesanan barang.

·         Lembar kedua berwarna merah disimpan oleh kasir toko sebagai arsip.

·         Lembar ketiga berwarna biru diserahkan ke bagaian gudang untuk menyediakan barang sesuai dengan pesanan yang tercantum dalam faktur.

3.    Memorial

Memorial adalah dokumen transaksi intern dalam berupa memo dari pejabat/pimpinan perusahaan kepada bagian akuntansi untuk melakukan pencatatan suatu kejadian.

4.    Nota

Nota adalah surat bukti pembelian barang secara tunai, nota pada umumnya dikeluarkan oleh toko-toko yang diserahkan kepada pembelinya pada saat pembelian sebagai penjelasan/uraian tentang jumlah barang yang dibeli dan harus dibayar tunai.

5.    Cek

Cek merupakan surat perintah pembayaran atau pengeluaran sejumlah uang kepada bank untuk pemegang  surat cek tersebut, dari pemilik rekening  tabungan pada bank yang bersangkutan. Cek juga sebagai pengganti uang tunai yang sama fungsinya untuk alat pembayaran atas sesuatu yang kita beli.

Sumber : http://cakrapercetakan.com/jasa-percetakan/formal/nota.

   buku akuntansi (seri A) ARMICO

                http://anitanet.staff.ipb.ac.id/artikel-article/tips-tips/tips-komputer/kwitansi/

              http://izzahamalia3.blogspot.com/2013/10/v-behaviorurldefaultvmlo.html